Verimliliği Düşürmeden Esnekliği Artırmak Mümkün Mü?

Özellikle uzaktan çalışırken tamamıyla tanımsız çalışma saatlerine sahip olmak çok da yararlı olmayabilir. Örneğin gece çalışmayı tercih eden bir ekip üyesi ile gündüz çalışmayı seven bir başka ekip üyesi kolaylıkla bir araya gelemeyebilir. Ya da anlık müdahale edilmesi gereken problemlerde ekibin bir bölümüne ulaşılamayabilir. Bu ve benzeri olumsuzlukların yaşanmaması adına tanımlı çalışma saatleri içerisinde esneklik yaratılabilir. Örneğin haftada 40 saatin tamamlanması gerekiyorsa; ekip üyelerine haftanın 3 günü sabah 9 öğleden sonra 2, haftanın 2 günü de öğlen 2 akşam 6 arası çevrim içi olma zorunluluğu konulabilir. Bu 40 saatten geriye kalan kısımları diledikleri gün ve saatlerde doldurmak da çalışanların tercihine bırakılabilir. Ya da ekipçe her gün katılma zorunluluğu olan 15-20 dakikalar toplantılar gerçekleştirilebilir.

Yapılması beklenen işlerin şeffafça takibinin yapılabilmesinin en kolay yöntemlerinden bir tanesi ortak bir takvimi takip etmek. Ekip üyelerinin işlerini bu takvime girmesi, ne kadarının tamamlandığını ve daha ne kadar işin kaldığını burada belirtmesi kontrolü sağlamak ve haberleşmek adına iyi bir fikir olabilir. Sürekli haberleşmek ya da hiç haberleşmemektense ekip üyelerinin bu ortak takvim aracılığı ile birbirinden haberdar olması sağlanabilir.